FORORD
Dette dokumentet er ment å være en hjelp for stevnearrangører i forberedelser til, gjennomføring og etterarbeid av multisportarrangementer som ikke er tradisjonelle triathlon- og duathlonarrangementer.
Arrangørveiledningen har fortrinnsvis til formål å gi bestemmelser om sikkerhet og sanitet. Disse bestemmelser må være oppfylt for at eventuelle ansvarsskader er dekningsmessige under stevneforsikringen tegnet gjennom If skadeforsikring.
Søknad om arrangement
NTF sender hver høst ut informasjon til stevnearrangører vedlagt søknadsskjema. Søknadsfrist for opptak på terminlisten ca. 1. november.
Kunngjøring av arrangementet
Approberte stevner vil bli oppført i terminlisten så snart forsikringspremien er betalt. Listen legges ut i begynnelsen av januar. Arrangørene bør sende ut en stevneinvitasjon til alle lag i forbundet. Ellers kan kunngjøring skje gjennom lokalaviser, plakater etc.
Stevneinvitasjonen
Det bør sendes ut stevneinvitasjon til potensielt interesserte lag og utøvere. Stevneinvitasjonen bør inneholde:
® Stevnets navn.
® Arrangørens navn, adresse og telefonnummer.
® Tid og sted for stevnet.
® Påmeldingsfrist og startkontingent. Etteranmelding og evt. tilleggsgebyr.
® Beskrivelse av løypa mht lengde, profil, løypekart, underlag.
® Mest sentrale regler.
® Nødvendig utstyr.
® Klasser, løypelengde etc.
® Premiering.
® Stevnekontor, henting av startnummer og muligheter for omkledning og dusj.
® Overnattingsmuligheter og hvordan man finner frem til stevneområdet.
® Makstider og evt. begrensning av deltakerantall.
Sikkerhet
Planlegging av løypa
Arrangøren må planlegge løypa slik at potensielle farer minimeres. Arrangøren må ved planleggingen av løypa ta hensyn til så vel deltakernes som andres sikkerhet.
Svømming/vannaktiviteter
Med tanke på sikkerhet er det nødvendig at arrangøren har full oversikt over antall startende.
Svømming over lengre distanser (mer enn 25 meter) skal foregå med svømme/redningsvest.
Padling skal foregå med vest. Dersom deltakerne skal krysse lengre, åpne strekninger (mer enn 1 km) bør arrangøren ha sikkerhetsbåter i området.
Sykling
Dersom konkurransen inneholder sykling bør denne legges til steder med minst mulig trafikk. Hjelm skal benyttes under all sykling. Alminnelige trafikkregler skal overholdes.
Rulleskøyter
Dersom konkurransen inneholder rulleskøyter/rulleski bør dette legges til steder med minst mulig trafikk. Hjelm skal benyttes under alle slike aktiviteter. Alminnelige trafikkregler skal overholdes.
Sanitet
Det er påkrevd med sanitet. Ta gjerne kontakt med Røde Kors eller Norsk Folkehjelp, som ofte stiller opp for en rimelig pris. Alternativt må arrangøren ha personell tilgjengelig med dokumenterte kunnskaper i livreddende førstehjelp.
Protestjury
Det bør i forkant av arrangementet oppnevnes en jury for behandling av eventuelle protester.
Doping
Doping er ikke tillatt i NTFskonkurranser, og dopingkontroller kan avholdes i samsvar med NIFs lov § 12 .Arrangøren plikter å bistå NIFs legitimerte dopingkontrollører.
Diverse råd ved planlegging av et stevne.
· Sett tidlig ned en arrangementskomite. Lag en detaljert arbeidsinstruks (huskeliste) og fordel oppgavene.
· Finn en stevneområde som er godt egnet. Tenk på praktisk tilrettelegging, publikumsvennlighet, sikkerhet for utøverne, parkering og sanitæranlegg. Skoler, badeanlegg eller idrettsanlegg er egnede steder.
· Ta tidlig kontakt med grunneiere, eiere av ev. anlegg, for å få klargjort bruken.Innhenting av polititillatelse må vurderes.
· Begynn tidlig med å få tak i funksjonærer.
· Lag instruks for funksjonærene.
· Markedsfør arrangementet ved å sende ut invitasjoner, henge opp plakater, annonsere og få forhåndsomtale i lokale media.
Evaluering
Det bør foretas en evaluering av arrangementet så snart som mulig slik at man kan legge et godt grunnlag til neste gang.
NTF/Arrangementsutvalget 1.11.07